
Na monitoring pojazdów składają się dwa elementy — urządzenie, które określa swoje położenie przy pomocy sygnału oraz aplikacja wykorzystująca te dane pomiarowe do wizualizacji położenia w formie graficznej oraz do generowania różnego rodzaju raportów na bazie tych informacji. Samo urządzenie (traker), którego zadaniem jest lokalizacja GPS, potrafi tylko zmierzyć swoje położenie geograficzne i przesłać je przy pomocy sieci GSM pod odpowiedni adres — adresem może być numer telefonu opiekuna lub adres internetowy serwera.

Sercem systemu monitoringu floty jest właśnie aplikacja, umożliwiająca zbieranie i przechowywanie danych, przesłanych przez traker, obróbka tych danych oraz pokazanie ich użytkownikowi w prostej i czytelnej formie. Dodatkowo aplikacja ta rozbudowana jest o wiele przydatnych funkcji umożliwiających konfigurowanie trakera oraz generowanie raportów, szczególnie przydatnych do analizy przebytych tras przez pojazdy firmowe oraz kontroli paliwa.
Jeżeli korzystamy z samego urządzenia bez dostępu do aplikacji, to sprawdzenie położenia trakera wymaga wysłania SMS-a z odpowiednim zapytaniem, na które również w formie SMS-a dostajemy informację o lokalizacji, prędkości, wszystkie zdefiniowane alarmy oraz możemy wykorzystywać wszystkie funkcje głosowe. Jeżeli chcemy sprawdzić położenie trackera na mapie, musimy ręcznie przepisać współrzędne geograficzne do dowolnej przeglądarki map, np. maps.google.com — jest to mało wygodne.
Funkcje systemu
System posiada wiele niezwykle przydatnych funkcji, zwiększających jego zastosowanie. Przedstawiamy część jego możliwości, które sprawiają, że jest niezastąpionym rozwiązaniem dla właścicieli firm transportowych i spedycyjnych, a także indywidualnych użytkowników.
- Informacja o precyzyjnym położeniu monitorowanego pojazdu — system przekazuje dokładną informację o położeniu, dzięki wyposażeniu w urządzenie do lokalizacji GPS pojazdów, dzięki czemu możliwe jest ich szczegółowe śledzenie na trasie lub w przypadku kradzieży. Sprawia to, że właściciel floty może kontrolować, czy samochody poruszają się dokładnie po wyznaczonej trasie, co umożliwia precyzyjniejsze rozliczanie kierowców.
- Lokalizacja GPS, prędkość oraz kierunek pojazdu dostępne on-line — dzięki takiemu rozwiązaniu użytkownik może sprawdzić interesujące go informacje w dowolnym miejscu — wystarczy, że posiada połączenie z Internetem, co nie jest problemem w dobie ogólnodostępnych HotSpotów WiFi oraz smartfonów. Wiąże się to z ogromną wygodą użytkowania całego systemu oraz dostępnością, jaką daje nasz system.
- Możliwość logowania poprzez interfejs WWW — rozwiązanie niezwykle proste i przyjazne dla każdego użytkownika. Łatwy dostęp do systemu sprawia, że sprawdzenie potrzebnych informacji dotyczących lokalizacji GPS oraz takiego zagadnienia, jak kontrola paliwa nie zajmuje wiele czasu i nie sprawia trudności.
- Wizualizacja tras na dostępnych mapach — aplikacja jest wyposażona w aktualne mapy, obejmujące cały świat. Dzięki danym dostarczanym przez traker opracowuje czytelne dla użytkownika trasy, obrazujące realne przemieszczanie się kontrolowanych pojazdów. Zwiększa to funkcjonalność systemu i ułatwia monitoring floty, a także planowanie przyszłych działań.
- Eksport danych i raportów do pliku Excel CVS — wyjątkowo przydatna funkcja, dzięki której prowadzenie dokumentacji firmy staje się o wiele łatwiejsze. Aplikacja przenosi wszystkie ważne informacje popularnego programu, umożliwiającego tworzenie przejrzystych zestawień, prowadzenie statystyk oraz wiele innych czynności.
- Dostęp do historii przebytych tras — dzięki tej funkcji można z łatwością sprawdzić dane sprzed paru miesięcy, żeby wykonać porównania czy sprawdzić przebieg realizacji dawnego zlecenia. Aplikacja pamięta wszystkie zapisane w niej trasy ustalone przez lokalizację GPS i odszukanie interesujących danych nie stanowi żadnego problemu.
- Powiadomienie o przychodzących alarmach — system wysyła SMS-y z powiadomieniami, jeśli lokalizator GPS zaalarmuje z powodu działań niezgodnych z protokołem. Przykładowo, jeśli monitorowany pojazd przekroczy dozwoloną prędkość, użytkownik natychmiast się o tym dowie za pomocą wiadomości tekstowej. Tym sposobem ma stałą kontrolę nad działaniami floty i nie musi logować się stale do systemu, by sprawdzać przychodzące alarmy.
- Możliwość generowania raportów dziennych, przejazdu oraz dobowych — system tworzy przejrzyste raporty, które zawierają wszystkie znaczące dane odnośnie działań floty. W zależności od potrzeb można uzyskać informacje dotyczące dowolnego okresu pracy każdego pojazdu objętego systemem monitoringu.
- Możliwość udostępniania tras innym — każdą opracowaną i przebytą trasę można z łatwością udostępnić, co znacznie ułatwia komunikację w firmie lub przy współpracy z innymi przedsiębiorstwami.
- Powiadomienia mail o przekroczeniach zadanych parametrów — użytkownik otrzymuje na swoją skrzynkę e-mailową informacje odnośnie przekroczenia wyznaczonych wartości, dotyczących ustalonej prędkości i trasy, a także kontroli paliwa. Dzięki temu może stale obserwować wszystkie odstępstwa od ustalonej normy i mieć ich widoczne zobrazowanie także poza systemem.
- Zapewnienie zbierania i przetwarzania danych z urządzeń GPS — system bezbłędnie zarządza wszystkimi urządzeniami, które zostały z nim zintegrowane. Niezawodnie odczytuje wysyłane informacje o położeniu, jakich dostarcza lokalizacja GPS, utrzymując przy tym stały kontakt i na bieżąco informując o alarmach w czasie rzeczywistym.
- Możliwość zarządzania wieloma urządzeniami — system umożliwia monitorowanie wielu pojazdów jednocześnie, ponieważ można z nim połączyć wiele urządzeń. Nie obniża to jego efektywności — na bieżąco informuje o wszystkich zdarzeniach, tworzy trasy i raporty.
Przykładowe raporty

