Polityka prywatności

Scroll down to the English version of the Privacy Policy

  1. Polityka prywatności określa, jak zbierane, przetwarzane i przechowywane są dane osobowe Użytkowników niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego [adres strony] (dalej: Serwis).
  2. Serwis zbiera wyłącznie dane osobowe niezbędne do świadczenia i rozwoju usług w nim oferowanych.
  3. Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

II. Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych poprzez Serwis jest LC Systems sp. z o.o, adres: ul. Franciszka Klimczaka 17/80 Warszawa 02-797, Polska NIP: 951-234-10-45 a.

III. Cel zbierania danych osobowych

  1. Dane osobowe wykorzystywane są w celu:
    • rejestracji konta i weryfikacji tożsamości Użytkownika,
    • umożliwienia logowania do Serwisu,
    • realizacji umowy dotyczącej usług i e-usług,
    • wysyłki newslettera (po wyrażeniu zgody Użytkownika na jego otrzymywanie),
    • promocji oferty Administratora,
    • personalizacji Serwisu dla Użytkowników,
    • działań analitycznych i statystycznych,
    • windykacji należności,
    • ustalenia i dochodzenia roszczeń albo obrony przed nimi.
  2. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy albo skorzystania z innych funkcjonalności Serwisu.

IV. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych
Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkownika: imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, NIP.

V. Okres przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez okres:

  • gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy – do momentu przedawnienia roszczeń po jej wykonaniu,
  • gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda – do momentu jej odwołania, a po odwołaniu zgody do przedawnienia roszczeń.
    W obu przypadkach termin przedawnienia wynosi 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe i roszczeń dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej – 3 lata (jeśli przepis szczególny nie stanowi inaczej).

VI. Udostępnianie danych osobowych

  1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane: podmiotom powiązanym z Administratorem, jego podwykonawcom, podmiotom współpracującym z Administratorem np. firmom obsługującym e-płatności, firmom świadczącym usługi kurierskie/pocztowe, kancelariom prawnym.
  2. Dane osobowe Użytkowników nie będą/będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

VII. Prawa Użytkowników

  1. Użytkownik Serwisu ma prawo do: dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w każdej chwili (co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego w oparciu o zgodę przed jej cofnięciem).
  2. Zgłoszenie o wystąpieniu przez Użytkownika z uprawnieniem wynikającym z wymienionych praw należy przesłać na adres [adres e-mail].
  3. Administrator spełnia lub odmawia spełnienia żądania niezwłocznie – maksymalnie w ciągu miesiąca od jego otrzymania.
  4. Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności (RODO).

VIII. Pliki cookies

  1. Serwis nie zbiera informacje za pomocą plików cookies – sesyjnych, stałych i podmiotów zewnętrznych.
  2. Zbieranie plików cookies wspiera poprawne świadczenie usług w Serwisie i służy celom statystycznym.
  3. Użytkownik może określić zakres dostępu plików cookies do swojego urządzenia w ustawieniach przeglądarki.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

  1. Dane Użytkowników nie mogą być przetwarzane w zautomatyzowany sposób tak, że na skutek tego mogłyby zapaść wobec nich jakiekolwiek decyzje.
  2. Dane Użytkowników mogą być profilowane celem dostosowania treści i personalizacji oferty po wyrażeniu przez nich zgody.

X. Postanowienia końcowe

Privacy Policy
I. General provisions
(1) This Privacy Policy sets out how the personal data of Users necessary for the provision of services electronically through the website [address of the website] (hereinafter: the Website) are collected, processed and stored.
(2) The Website collects only personal data necessary for the provision and development of the services offered therein.
(3) Personal data collected through the Service shall be processed in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation, hereinafter: RODO) and the Personal Data Protection Act of 10 May 2018.

  1. Administrator ma prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa Użytkowników nie zostaną ograniczone.
  2. Informacja o wprowadzonych zmianach pojawi się w formie komunikatu dostępnego w Serwisie.
  3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.

II. Data controller
The administrator of the personal data collected is LC Systems sp. z o.o, address: ul. Franciszka Klimczaka 17/80 Warsaw 02-797, Poland NIP: 951-234-10-45

III. Purpose of personal data collection
(1) Personal data is used for:
* account registration and verification of the User’s identity,
* enabling logging into the Service,
* performance of the contract concerning services and e-services,
* sending a newsletter (after the User’s consent to receive it),
* promotion of the Administrator’s offer,
* personalisation of the Service for Users,
* analytical and statistical activities,
* debt collection,
* establishing and asserting claims or defending against them.
Provision of data is voluntary, but necessary to conclude an agreement or make use of other functionalities of the Service.

IV. Type of processed personal data
The Administrator may process the following personal data of the User: name and surname, date of birth, address of residence, e-mail address, telephone number, Tax Identification Number.

V. Period of personal data processing
Users’ personal data will be processed for a period of:

  • when the basis of data processing is the performance of a contract – until the statute of limitations for claims after its performance,
  • when the basis for data processing is consent – until its revocation, and after revocation of consent until the statute of limitations for claims.
    In both cases, the period of limitation is 6 years, and for claims for periodic benefits and claims concerning the conduct of business – 3 years (unless a specific provision provides otherwise).

VI. Disclosure of personal data
(1) Users’ personal data may be disclosed to: entities related to the Administrator, its subcontractors, entities cooperating with the Administrator e.g. e-payment service companies, courier/postal services companies, law firms.
Users’ personal data will not be/will not be transferred outside the European Economic Area (EEA).

VII. User rights
The User of the Website has the right to: access to the content of their personal data, rectification, deletion, restriction of processing, portability, to object to processing, to withdraw consent at any time (which does not affect the lawfulness of processing carried out on the basis of consent before its withdrawal).
(2) Notification of the User’s assertion of an entitlement under the aforementioned rights shall be sent to [email address].
(3) The Administrator shall comply or refuse to comply with the request immediately – within a maximum of one month of receipt.
(4) The User has the right to lodge a complaint with the President of the Office for Personal Data Protection if he/she considers that the processing violates his/her rights and freedoms (RODO).

VIII. Cookies
(1) The Website does not collect information by means of session, permanent or third-party cookies.
(2) The collection of cookies supports the correct provision of services on the Website and is used for statistical purposes.
(3) The user can determine the extent of access of cookies to their device in the settings of their browser.

IX. Automated decision-making and profiling
(1) User data may not be processed in an automated manner in such a way that any decisions can be made against them as a result.
Users’ data may be profiled in order to adapt the content and personalisation of offers upon their consent.

X. Final provisions
(1) The Administrator is entitled to amend this privacy policy without limiting the rights of the Users.
(2) Information about the changes will appear in the form of a notice available on the Website.
(3) In matters not regulated by this Privacy Policy, the provisions of RODO and the provisions of Polish law shall apply.